チーム内で複数のメンバーに対してまとめてメンションしたい場合に
メンションをグループ化をするのがタグという機能になります。
個人宛を並べてメンションすることも可能ですが、マネージャー宛とか○○担当者宛とかグループごとのタグを設定しておくと便利ですよ♪
タグの作成（追加）方法
※規定値では、タグを作成(追加)できるのは、チームの「所有者」のみです。
設定を変更することで、「すべてのメンバー」がタグを作成(追加)することが出来るようになりますが、「所有者に」設定変更してもらう必要があります。設定方法は後述します。
- チームの横にある[…]その他のオプション>「タグを管理」を選択します
- 「タグを作成」ボタンをクリックします。
- [タグ名]を入力し、設定したいメンバーを入力・選択したのち、「作成」ボタンをクリックします。
- タグが作成されました
タグの使い方
投稿入力欄に"@"+"タグ名”でメンションできます。
タグが作成できない場合の対応方法
タグは規定値ではチームの「所有者」でないと作成できません。自分が「メンバー」や「ゲスト」として登録されている場合にはタグが作成できません。
しかし、設定を変更することで、メンバーでもタグの作成をすることが出来るようになります。
タグを作成するには、
所有者権限を付けてもらうか、所有者にタグ作成の設定を変更してもらう必要があります。
メンバー権限でもタグを作成できるようにする設定方法
※設定の変更は所有者権限のみ可能な操作です。
- チーム名の横にある[…](その他のオプション)>「チームを管理」をクリックします。
- 設定タブを選択>[タグ]をクリックし、タグの管理者を「チームの所有者とメンバー」を選択します。
タグが使えない現象についての対応方法
チームに設定したタグの設定は、各チャネルで使用できるのですが、
プライベートチャネルでは、タグが使えません。
残念ながらTeamsの仕様でプライベートチャネルではタグの機能のサポートがされていないため利用できないようです。
プライベートチャネルをあきらめるか、タグをあきらめるかのどちらかの選択が必要になります。
まとめ
Teamsで複数人まとめてグループ化してメンションする「タグ」の設定について紹介しました。
タグの作成ができるのは規定値では「所有者」のみですが、設定を変更することによってメンバー権限でも作成することが出来るようになります。
どなたかのお役に立てるとうれしいです😊
最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)
