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中学生と予備校生の子供がいる主婦です。 毎日ウォーキングとストレッチを日課にしている健康オタク♪ 家族の笑顔の為においしいご飯を作ることを頑張っています(^^)/

【SharePointOnline】カスタムリストの作成方法とタイトル設定

SharePointOnlineカスタムリスト

SharePointOnlineのカスタムリストの作成方法にはExcelからインポートする方法やシェアポイント上で一から作成する方法、既存のリストやテンプレートを使用した作成方法があります。複数の作成方法とタイトル設定についてまとめました。

カスタムリストの作成方法

  1. 右上の[設定](歯車マーク)から「サイトコンテンツ」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト

  2. 左上の[新規]→「リスト」を選択します。
    SharePointOnlineカスタムリスト

  3. リストの作成方法を選びます。SharePointOnlineカスタムリスト

    空白のリスト
    →SharePoint上で最初からデータを作成する

    Excelから
    →既に作成済みのExcelファイルがある場合(インポートする場合)

    既存のリストから
    →SharePoint上に既に作成済みのリストがあり、それを元に作成する。データはインポートされずにリストの構造がコピーされる

    テンプレート
    →既に用意されたテンプレートから作成することができる。


  4. ※空白のリストを選択した場合
    入力ボックスが表示されるので、「名前」にリスト名を入力する。「説明」は入力は任意。サイドナビゲーションは左のメニューリストのことで、ここに表示差出たい場合は、チェックを入れた状態にする(初期状態はチェック済み)入力が完了したら「作成」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  5. リストが作成されました。「サイトナビゲーションに表示」にチェックを入れた場合は左のメニューに表示されています。
    SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

    ※後からサイドナビゲーションに表示させることも可能です。

 

「このファイルにはテーブルがありません。リストとしてインポートするにはテーブルを定義する必要があります。」とExcelからのカスタムリストの作成時に表示された場合

Excelからデーターをインポートしてカスタムテーブルを作成する場合に、リストにテーブルの設定がされていないと上記のエラーが出ます。その時の対応方法です。

  1. 表示された画面の手順に従って、「開く」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  2. 新しいタブでExcel画面が開いたら、テーブルの範囲(ここではA1:C12)を範囲選択したのち、「挿入」→「テーブル」をクリックしてテーブル指定をします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  3. 「テーブルの作成」ボックスが表示されるので、テーブルのデータ範囲が正しいことと、先頭行を見出しとして使用する場合はチェックボックスにチェックが入っていることを確認して「OK」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  4. テーブルが作成されたことを確認したら、先ほどの画面「サイトコンテンツ」のタブをクリックして戻ります。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  5. 戻った画面で「更新」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  6. カスタマイズの画面で、列の種類を確認します。ここで必ずどこかの列に「タイトル」の設定をする必要があります。列の種類が適切でない場合はここで変更して「次へ」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  7. 「名前」にリスト名を入力します。「説明」は任意です。サイトナビゲーション(左のメニュー)にリンクを表示させる場合はチェックボックスにチェックが入っていることを確認して、「作成」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  8. リストが作成されました。サイトナビゲーションに表示にチェックを入れた場合はサイトナビゲーションに名前が表示されます。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

Excelからインポート時に「タイトル」設定したい列にタイトルが設定できない場合

今回の書籍のおすすめリストをExcelからインポートする際に、「本名」にタイトル設定をする予定でした。

ところが、「複数行テキスト」が設定されており、列の種類を変更しようとしたのですが、他に選択できる項目が「インポートしない」の設定で、タイトルの設定が選択できない状態になっていました💦

SharePointOnlineカスタムリストタイトル設定

 

一行テキストに文字数制限はあるの?最大文字数は?

本名が「複数行テキスト」になっていたので、文字数が多かったのか?と思って一行テキストの文字数制限を調べたところ、以下の結果でした。

一行テキスト:~255文字

複数行テキスト:~63,999 文字

 

元データの本名の文字数を調べたところ、255文字を超えるような文字数の本名はありませんでした。

 

カスタムリストのタイトル設定できなかった原因は?

もう一度元のExcelデータを確認したところ、7行目の本名が改行されていたことに気が付きました。

SharePointOnlineカスタムリストタイトル設定

上の状態だと画面上全て表示されていて気が付かなかったのですが、カーソル入れて編集状態にしたら改行されていました。

SharePointOnlineカスタムリストタイトル設定

この部分の改行をとって再度チャレンジしたところ、タイトル設定できました😂

SharePointOnlineカスタムリストタイトル設定

データに改行があると「複数行テキスト」と認識されてしまい、

「複数行テキスト」にはタイトル設定ができないということが分かりました。

 

サイドナビゲーション(メニューリスト、リンク)に表示設定をしなかったリストやドキュメントやページはどこにあるの?

作成時にサイドナビゲーションに表示設定をしなかった場合に作成したリストやドキュメント等がどこにあるのか分からなくなってしまった場合の探し方です。

  1. 右上の[設定](歯車マーク)から「サイトコンテンツ」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  2. 「コンテンツ」タブ以下の項目がサイト内に作成されたリスト・ドキュメント・ページ等が格納されています。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

後からサイドナビゲーションにリストやドキュメントやページを表示させる方法

  1. まず、表示させたいリストのアドレスを確認します。
    右上の[設定](歯車マーク)から「サイトコンテンツ」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリスト作成方法

  2. 対象のリストの「3点リーダー」(アクションの表示)をクリックし「設定」を選択します。
    SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

  3. 設定画面のWebアドレスに表示されているアドレスをコピーします。SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

  4. 左のメニューバーの「リンクの編集」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

  5. +リンクをクリックします。
    SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

  6. 「リンクの追加」ボックスが表示されるので、「表示するテキスト」に表示名と「アドレス」は先ほどコピーしたリンクを貼りつけて「OK」をクリックします。SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

  7. 先ほど入力した「おすすめリスト」がサイドナビゲーションに表示されていることを確認します。表示順はドラックすることで変更できます。「保存」をクリックします。
    SharePointOnlineカスタムリストサイドバー追加

まとめ

SharePoint Onlineのカスタムリストの作成方法をまとめました。

また、カスタムリスト作成時にタイトルの設定で色々と苦労したのでその時の対応方法も紹介しています。

どなたかのお役に立てるとうれしいです😊

最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)

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