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ワーキングママの仕事の備忘録と子育てあれこれ

SharePoint Online

【SharePoint Online】フォルダの名前変更が出来ない場合の原因と対応方法

シェアポイントオンラインサイトでフォルダの名前変更が出来ない場合の原因と対策についてご紹介します。 フォルダの名前を変更できる権限が付与されていない フォルダの名前が変更できない原因として、付与されている権限が足りない場合があります。 フォル…

【SharePoint Online】アンケート formsとの違い

アンケートの作成の際にシェアポイントで作るのが良いのか、Formsで作成したほうが良いのか迷った経験から、両者の違いを簡単にまとめてみました。 FormsとSharePoint Onlineの比較 SharePoint Onlineでアンケートを作成する際に気を付けること アンケート回…

【SharePoint Online】ファイルのダウンロードができない場合の原因と対応方法

シェアポイントオンラインサイトでファイルのダウンロードができない場合の原因と対策についてご紹介します。 ファイルのダウンロードできる権限が付与されていない ファイルのダウンロードをするために必要な権限は? 権限種類一覧 ファイルをダウンロード…

【SharePoint Online】ファイルのアップロードができない場合の原因と対応方法

シェアポイントオンラインサイトでファイルのアップロードができない場合の原因と対策についてご紹介します。 Teamsでファイルのアップロードが出来ない事例の場合は↓記事を参照ください。 www.703-39.com ファイルをアップロードできる権限が付与されていな…

【SharePoint Online】ファイルが登録・更新された時に通知を受け取るメール通知設定方法

シェアポイントオンラインサイトでファイル等のドキュメントが アップロード・変更された時にメールで通知を受け取ることができます。 メール通知の設定方法と通知設定の変更、通知解除方法を紹介します。 更新時の通知メール設定方法 ドキュメントライブラ…

【SharePoint Online】アンケート「申し訳ございません。何らかの問題が発生しました。」エラーでアンケートに回答出来ない場合の対応方法

シェアポイントオンラインサイトのアンケートで回答できない場合の対応方法について紹介します。 「申し訳ございません。何らかの問題が発生しました。このアンケートに再度回答する事は出来ません」と表示されて回答できない場合 「申し訳ございません。何…

【SharePoint Online】アンケート回答方法

シェアポイントオンラインサイトのアンケートの回答方法を紹介いたします。 アンケートの回答方法 自分が回答したアンケート内容の確認方法 回答したアンケートの編集方法 回答したアンケートの編集ができない場合 作成者(管理者)に設定の確認・変更をお願…

【SharePoint Online】アンケートリスト 回答者に付与する権限は?権限の設定方法

シェアポイントオンラインサイトのアンケートへ設定する権限と権限の設定方法について紹介します。 アンケートの回答に必要な権限は? 権限設定種類の一覧 アンケートリストのアクセス権限の設定方法 まとめ アンケートの回答に必要な権限は? SharePoint On…

【SharePoint Online】アンケート作成方法

シェアポイントオンラインサイトのアンケートの作り方について紹介いたします。 アンケートリストの作成 SharePoint Onlineサイトでアンケートが追加できない場合 Communication siteでアンケートアプリを追加する方法 アンケートの質問追加設定方法 アンケ…

【SharePoint Online】ダウンロードされたファイルに対して 書き込みやコピー、印刷を禁止する設定方法

シェアポイントオンラインサイトのドキュメントライブラリまたはリストからダウンロードされたファイルに対して、閲覧や印刷、コピー等の操作を制限したい場合の設定方法について紹介いたします。 ※上記の設定できるファイルは、Word、Excel、PowerPoint(97…

【SharePoint Online】ファイルのダウンロードを禁止する設定方法

シェアポイントオンラインのサイトに掲載している資料を見せたいけど、ダウンロードさせたくない場合のダウンロードできないように制限をかける設定方法を紹介します。 ※ダウンロードを禁止できる対象はOfficeファイル(Word, Excel, PowerPoint)です。その…

【SharePoint Online】トップリンクバーの設定方法

シェアポイントオンラインのサイトでトップリンクにリンクを追加・変更する方法を紹介します。 トップリンクの追加方法 トップリンクの変更方法 トップリンクの表示順序変更 まとめ トップリンクの追加方法 サイト右上歯車マークをクリックし、「サイトコン…

【SharePoint Online】設定した権限の確認方法

シェアポイントオンラインのサイトやフォルダ、ファイル等に設定された権限を確認する方法を紹介します。 サイトの権限確認方法 ライブラリ権限の確認方法 アンケート権限の確認方法 フォルダ権限の確認方法 ファイル権限の確認方法 設定した権限が確認でき…

【SharePointOnline】サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法

サイドリンクバー(左側のメニュー)のゴミ箱を表示されないようにする設定方法を紹介します。 サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法 まとめ サイドリンクバーのゴミ箱非表示方法 ※この設定を行えるのは、サイトコレクション管理者のみとなります。また、下記…

【SharePointOnline】サイドリンクバーの非表示設定方法

シェアポイントオンラインサイトで サイドリンクバー(左側のメニュー)が表示されないようにする設定方法を紹介します。 サイドリンクバー非表示設定方法 サイドリンクバーを再表示する設定方法 まとめ サイドリンクバー非表示設定方法 右上の[設定](歯…

【Teams/SharePoint Online/OneDrive】Word, Excel, PowerPointの自動保存をオフにする方法

チームスやシェアポイントオンライン、ワンドライブ上のオフィスファイルを開くと自動保存が有効になっています。 誤って上書きしてしまって困った経験から、Word, Excel, PowerPointの自動保存をoffにする方法をいくつか紹介します Word, Excel, PowerPoint…

【Teams/SharePoint Online】Word, Excel, PowerPointの復元方法

Teams上で管理しているドキュメントファイル(Word, Excel, PowerPoint)を誤って更新してしまったり、自動更新が設定されているファイルに変更を加えてしまって、焦ってしまったことが多々あります そのような意図せず上書き保存されてしまったファイルを前…

【Teams/SharePoint Online/OneDrive】Officeファイル(Word/Exsel/PowerPoint)を変更後に「アップロード保留中」となり保存できない場合の対処方法

Teams/SharePoint Online/OneDriveに保存されているOfficeファイル(ワードやエクセル、パワポ)を修正後に保存しようとした際「アップロード保留中」と表示されて保存できない場合の対処法をいくつか紹介します。 アップデートの実施 Office クライアントの…

【SharePointOnline】カスタムリストの列幅の既定値変更方法

シェアポイントオンラインサイトでのリストの幅はドラックで変更できるのですが、このドラック操作での列幅の変更は自分のパソコン画面だけの変更になります。 他の人の見た目のリスト幅にはこの変更は反映されません。 各人で見やすい幅に調整すればいいと…

【SharePointOnline】Word, Excel, PowerPoint(Officeファイル)をデフォルトでデスクトップアプリで開く方法

シェアポイントサイトでドキュメントフォルダに格納されているWordやExcel、PowerPoint等のファイルを開くとブラウザで開かれます。 私はいつもその後に、デスクトップアプリで開きなおしています。それってちょっと手間ですよね それを解消して、デフォルト…

【SharePointOnline】クイックリンクのリンクをデフォルトでアプリから開く方法

(2023/2/15更新) シェアポイントサイトでWordやExcel、PowerPointファイルをクイックリンクに設定した際に、普通にリンクを貼っただけですと、とブラウザで開かれます。 その後デスクトップアプリで開きなおしてから編集をしたりすることが多いと思います…

【SharePointOnline】サイトの権限 種類による違いと設定方法 共有設定との違い

権限設定には、直接権限設定と共有設定の2種類があります。直接権限設定の方がより詳細な権限を設定することが可能です。 直接権限と共有を併用することもできますが、アクセス管理が煩雑になります。シェアポイントオンラインの直接権限設定の種類と共有設…

【SharePointOnline】カスタムリストの作成方法とタイトル設定

SharePointOnlineのカスタムリストの作成方法にはExcelからインポートする方法やシェアポイント上で一から作成する方法、既存のリストやテンプレートを使用した作成方法があります。複数の作成方法とタイトル設定についてまとめました カスタムリストの作成…

【SharePoint Online】リストの同期の失敗「新しいリスト項目をアップロードできませんでした:アップロードが無効です」の対応

SharePointOnlineのカスタムリストで、データを追加しようとした際にデータが追加できずに 「新しいリスト項目をアップロードできませんでした:アップロードが無効です」 との同期の失敗のエラー表示が出ました。そのデータを再度編集して追加しようとしたと…

【SharePoint Online】サブサイトの作成方法と権限設定について

仕事でSharePoint Onlineを使用したサイトの作成を担当。自身の覚書を兼ねて学習したことをまとめています サイト構築の基礎編です。 今回はサブサイトの権限の設定について失敗した体験談からマニュアル化しました。 サブサイトの作成方法 サブサイトの権限…