(2023/2/15更新)
シェアポイントサイトでWordやExcel、PowerPointファイルをクイックリンクに設定した際に、普通にリンクを貼っただけですと、とブラウザで開かれます。
その後デスクトップアプリで開きなおしてから編集をしたりすることが多いと思います。
ちょっとした手間ではあるので、それを解消するデフォルト(既定値)でアプリで開く方法を紹介します。
クイックリンクに設定したExceやWord、PowerPoint等をWEBではなくアプリから開く方法
取得したリンクを挿入する際に
URLの「・・・・・ファイル名.xlsx?xxxxxxxxxxxx」の「?」以降を削除します
上図のブルーで選択されている「?d=we2289c‥‥」以下の部分を削除して、「・・・91%A0/suisen.xlsx」までをリンクとして指定します。
そのようにファイル名までのリンクで設定すると、クイックリンクをクリックした際に、「このファイルを開きますか?」という警告が出ますので、「開く」をクリックします。
Excelのアプリが立ち上がり、アプリから開くことができます。
ファイルをロックするときに不明なエラーが発生しました。の対処方法
この記事を読んでいただいた方からコメントをいただきました。
頂いたコメント:
ブックの編集をクリックすると、「ファイルをロックするときに不明なエラーが発生しました。」というエラーが出てしまうのですが、回避する方法はありますか!
共同編集をしている場合は編集ができないのはとても困りますよね💦
以下のようなエラー画面が出ます。
対処方法を調べてみました😊
残念ながらクイックリンクの設定では回避できなかったのですが、通常のリンクではデスクトップアプリで編集することが出来るようになりましたので、その方法を紹介します。
リンクから既定値でデスクトップアプリで開く設定
取得したリンクから先に説明した「拡張子(xlsx,docx,pptx)?xxxxxxxxxxxx」の拡張子の?以降の表示を削除すると以下の例のようになります。
例)
https://〇〇.sharepoint.com/:x:/r/sites/S○○/demo1/practice/Shared%20Documents/○○○○○○○○/suisen.xlsx
ここで/rは読み取り専用の表示になるので、その前の記号(上記だと:x:/)と一緒に削除します
つまり:x:/r/を削除します。以下の状態でリンクを設定します。
例)
https://〇〇.sharepoint.com/sites/S○○/demo1/practice/Shared%20Documents/○○○○○○○○/suisen.xlsx
この/:x:はエクセルを指します。
参考にその他のアプリも紹介します。
/:w: Word
/:p: PowerPoint
/:o: OneNote
/:b: PDF
/:t: Text
上記のように設定したリンクも読み取り専用で「ブックの編集」ボタンが表示されますが、「ブックの編集」ボタンをクリックしてもエラーメッセージは表示されずに編集可能な状態になることを確認しました。
「ブックの編集」ボタンをクリックする必要があるので、あまりスマートなやり方ではなくて申し訳ないのです😂
もっと良いやり方をご存じの方がいらしたら教えてもらえると助かります🤗
まとめ
シェアポイントオンラインでクイックリンクから直接アプリを立ち上げる方法を紹介しました。
挿入するリンクをファイル名で終了するように後ろのリンクを削除することで、デフォルトでデスクトップアプリで開く設定にすることができます。
編集の際に「ファイルをロックするときに不明なエラーが発生しました。」のエラーが出る場合は、クイックリンクではなく、通常のリンクの設定で編集状態にすることが可能です。
どなたかのお役に立てるとうれしいです😊
最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)
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