シェアポイントオンラインサイトのアンケートへ設定する権限と権限の設定方法について紹介します。
アンケートの回答に必要な権限は？
SharePoint Onlineサイトでアンケートに回答してもらうためには、回答者に対して
「投稿」以上の権限設定が必要になります。
シェアポイントサイトでは一般ユーザーに対して閲覧権限を設定していることが多いと思いますので、その場合は注意が必要です。
アンケートに回答してもらうためにはアンケートリストに投稿以上の権限設定が必要になります。
※編集権限を付けるとアンケートリストの編集（リストの追加や削除等）ができてしまうので回答者に付与する権限は投稿権限がよいと思います。
権限設定種類の一覧
設定できる権限の種類と内容は以下になります。
フルコントロール…完全な制御が可能です
デザイン…表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。
編集…リストを追加、編集、削除できます。リスト、アイテムとドキュメントを表示、追加、更新、削除できます。
投稿…リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。
閲覧…ページとリストアイテムの表示、およびドキュメントのダウンロードができます。
制限付きビュー…ページ、リストアイテム、ドキュメントの表示ができます。ドキュメントはブラウザーで表示できますが、ダウンロードはできません。
アンケートリストのアクセス権限の設定方法
※ここでは親サイトの権限継承を中止してアンケートリスト独自の権限設定ができる状態とし、その後にアンケートリストに権限付与をする手順を紹介いたします。アンケートリストで独自の権限設定をせず、親サイトと同じ権限でアプリの権限を管理する場合は、下記記事を参照してください 。
- サイト右上歯車マークをクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。
- 権限設定を行うアンケートリストの右側にある[アクションの表示] をクリックし、表示された選択肢から[設定]をクリックします。
- [権限と管理]カテゴリ内の[このアンケートに対する権限]をクリックします。
- [権限]タブの[権限の継承を中止]をクリックします。
※[権限の継承を中止]が表示されない場合は、既に権限の継承が中止されていますので、手順 6 に移ってください
- 表示された継承中止の確認画面で[OK]をクリックします。
- 権限タブの[アクセス許可の付与]をクリックします。
- 表示された画面の以下の項目を入力し、[共有]をクリックします
一つ目の入力枠
アクセス権限を付与する対象のユーザーもしくはグループを入力します。グループはセキュリティグループもしくは SharePoint グループを指定することができます。グループを指定した場合、グループのメンバーはグループに対して付与されたアクセス権限を使用することができるようになります。
二つ目の入力枠
※[電子メール招待状を送信する]がオンの時のみ有効
電子メールで招待状を送信する際の招待メッセージを入力します。
電子メール招待状を送信する
※[オプションの表示]をクリックした場合に表示される項目
・チェックボックスがオン：アクセス権限を付与する対象のユーザーもしくはグループに招待メールが送信されます。
・チェックボックスがオフ：招待メールが送信されません。
アクセス許可レベルの選択
※[オプションの表示]をクリックした場合に表示される項目
付与するサイトアクセス許可のレベルを選択します。レベルごとの可能な操作は以下の通りです。また、アンケートの回答者への権限付与は[投稿]を選択して下さい
フルコントロール…完全な制御が可能です
デザイン…表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。
編集…リストを追加、編集、削除できます。リスト、アイテムとドキュメントを表示、追加、更新、削除できます。
投稿…リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。
閲覧…ページとリストアイテムの表示、およびドキュメントのダウンロードができます。
制限付きビュー…ページ、リストアイテム、ドキュメントの表示ができます。ドキュメントはブラウザーで表示できますが、ダウンロードはできません。
まとめ
SharePoint Onlineサイトでのアンケートの権限の設定について紹介しました。
回答者には投稿権限を付与する必要があります。
編集権限を付与してしまうとアンケートの編集や削除ができてしまうので、投稿権限を設定します。
どなたかのお役に立てるとうれしいです😊
最後までお読みいただきありがとうございました(^-^)
